Brand Guidelines là gì? Ý nghĩa của bộ nhận diện thương hiệu

Brand Guidelines là bộ quy tắc, hướng dẫn giúp định hình và duy trì hình ảnh, phong cách của thương hiệu trên tất cả các kênh truyền thông và tiếp thị. Cùng TUBRR tìm hiểu tất tần tật về Brand Guidelines trong bài viết này nhé!   

I. Brand Guidelines là gì?  

Brand Guidelines (hay còn gọi là Bộ quy chuẩn thương hiệu hay Bộ nhận diện thương hiệu) là tài liệu chi tiết mô tả cách thức sử dụng các yếu tố nhận diện thương hiệu một cách thống nhất. Các yếu tố này bao gồm logo, màu sắc, phông chữ, hình ảnh, giọng điệu và phong cách viết lách. Bộ hướng dẫn này giúp các bộ phận trong công ty và các đối tác bên ngoài hiểu rõ và tuân thủ quy chuẩn thương hiệu, từ đó duy trì tính nhất quán trong việc xây dựng, phát triển và quảng bá thương hiệu.  

II. Ý nghĩa của bộ nhận diện thương hiệu  

1. Đảm bảo sự nhất quán  

Sự nhất quán trong việc sử dụng các yếu tố nhận diện thương hiệu giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu. Điều này không chỉ áp dụng cho các kênh truyền thông mà còn trong mọi điểm tiếp xúc với khách hàng như sản phẩm, bao bì, quảng cáo và website.  

2. Tăng cường tính chuyên nghiệp  

Một bộ nhận diện thương hiệu rõ ràng và nhất quán giúp doanh nghiệp trông chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và đối tác. Sự chuyên nghiệp này tạo ra ấn tượng tích cực và tin tưởng.  

3. Tạo dựng lòng tin và uy tín  

Khi thương hiệu được trình bày một cách nhất quán và chuyên nghiệp, nó giúp tạo dựng lòng tin và uy tín với khách hàng. Khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng họ đang tương tác với một thương hiệu đáng tin cậy và có định hướng rõ ràng.  

4. Hỗ trợ hoạt động tiếp thị và truyền thông  

Brand Guidelines cung cấp nền tảng vững chắc cho các hoạt động tiếp thị và truyền thông. Khi tất cả các chiến dịch quảng cáo và tiếp thị tuân theo cùng một bộ quy tắc, chúng sẽ tạo ra một hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và dễ nhận biết.  

5. Bảo vệ giá trị thương hiệu  

Bộ nhận diện thương hiệu giúp bảo vệ giá trị của thương hiệu bằng cách đảm bảo rằng các yếu tố nhận diện thương hiệu không bị lạm dụng hoặc sử dụng sai cách. Điều này giúp duy trì hình ảnh và giá trị thương hiệu trong dài hạn.  

III. Các thành phần chính của Brand Guidelines  

Trong thực tế, không có bất kỳ bộ quy chuẩn thương hiệu nào là giống nhau hoàn toàn. Tuy nhiên, Brand Guideline vẫn có một vài yếu tố cơ bản không thể thiếu như sau:   

• Tổng quan về doanh nghiệp: quá trình hình thành và phát triển, tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu,…  
• Sứ mệnh cốt lõi: là điều mà doanh nghiệp cam kết đối với khách hàng của mình.  
• Tiếng nói thương hiệu: là bản mô tả ngắn về định hướng của thương hiệu, được thể hiện trong các văn bản hoặc tài liệu gửi đến đại chúng.  
• Logo và cách sử dụng logo: bao gồm quy tắc thiết kế logo, giới hạn về kích thước, giới hạn không gian, cách sử dụng logo trên các background, màu sắc khác nhau, những điều cần tránh khi sử dụng logo,…   
• Bảng màu thương hiệu: tập hợp các màu sắc được sử dụng cho thương hiệu, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên các màu.   
• Kiểu chữ: bao gồm font chữ và phong cách trình bày của các yếu tố như: tiêu đề chính, tiêu đề phụ, văn bản hoặc quotes.  
• Hình ảnh: thường gồm ví dụ minh họa để định hướng phong cách thiết kế chung.   
• Phối cảnh: thường là những vật phẩm văn phòng như: poster, brochure, danh thiếp, phong bì, proposal, ấn phẩm quà tặng (mũ, áo mưa, ô dù), email, fax,…    

Tất cả các yếu tố kể trên đều đóng vai trò quan trọng làm nên bộ quy chuẩn thương hiệu rõ ràng, chuyên nghiệp.   

IV. Nguyên tắc xây dựng bộ nhận diện thương hiệu  

1. Quy tắc thiết kế logo  

Thiết kế logo cho thương hiệu không chỉ cần đảm bảo sự khác biệt và ấn tượng mà còn phải có quy định cụ thể về kích thước, màu sắc, khoảng cách và cách sử dụng logo trên các nền tảng khác nhau.  

2. Sự đồng bộ màu sắc  

Màu sắc đặc trưng giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, giá trị và gắn kết cảm xúc với khách hàng. Một bảng màu thương hiệu nhất định sẽ giúp các ấn phẩm truyền thông trở nên nhất quán và dễ nhận diện.  

3. Chọn font chữ phù hợp  

Font chữ cũng đóng vai trò rất quan trọng trong các thiết kế của nhãn hàng. Thương hiệu nên xác định rõ trong Brand Guidelines đâu là font chữ chính và đâu là font chữ bổ sung, cùng các quy chuẩn về kích thước chữ, khoảng cách giữa các ký tự và các đoạn.  

4. Thống nhất hình ảnh thương hiệu  

Hình ảnh thương hiệu cần được thiết kế chuyên nghiệp và nhất quán. Doanh nghiệp cần đưa ra quy chuẩn cụ thể trong việc thiết kế hình ảnh cho các ấn phẩm truyền thông, bao gồm màu sắc, phong cách và hiệu ứng hình ảnh được phép sử dụng.  

V. Top 3 Brand Guidelines của các thương hiệu lớn  

1. Walmart  

Walmart có một bộ quy chuẩn thương hiệu rõ ràng và chi tiết, bao gồm logo, icon, kiểu chữ, hình minh họa, giọng nói thương hiệu, phong cách biên tập và bảng màu thương hiệu.  

2. Spotify  

Brand Guidelines của Spotify không chỉ dừng ở thiết kế logo mà còn bao gồm bảng màu chi tiết, nguyên tắc sử dụng logo và những hạn chế không nên thực hiện.  

3. Netflix  

Netflix tập trung chủ yếu vào những nguyên tắc liên quan đến logo chữ N màu đỏ biểu tượng của thương hiệu, bao gồm bảng màu thương hiệu, kích thước logo, khoảng cách và vị trí của logo trong các ấn phẩm.  

Brand Guidelines là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì một hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và nhất quán. Việc áp dụng đúng và đầy đủ các quy tắc trong bộ nhận diện thương hiệu không chỉ giúp tăng cường tính chuyên nghiệp mà còn tạo dựng lòng tin và uy tín với khách hàng. Hãy đầu tư vào việc xây dựng và tuân thủ Brand Guidelines để bảo vệ và phát triển giá trị thương hiệu của bạn.  

TUBRR hỗ trợ các nhà sáng tạo lan tỏa giá trị      

Với cương vị đối tác chiến lược nằm trong hệ sinh thái WOA Media, TUBRR trải qua 10 năm kinh nghiệm kết nối và hợp tác bền vững cùng các nhà sáng tạo nội dung trên YouTube. Sở hữu mạng lưới rộng lớn và nằm trong hệ sinh thái đa dạng, TUBRR tự tin mang đến các giải pháp toàn diện cho các nhà sáng tạo.

Là một trong hai MCN hoàn chỉnh đầu tiên tại Việt Nam, TUBRR cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ chuyên nghiệp chất lượng cao dành cho các nhà sáng tạo bao gồm:   

• Quản lý nhà sáng tạo
• Hỗ trợ và phát triển kênh
• Cung cấp kho nhạc miễn phí và kho nội dung sáng tạo đa dạng
• Nhượng quyền nhân vật
• Phân phối âm nhạc
• Cung cấp các Workshop đào tạo cao cấp chia sẻ kiến thức về hoạt động sản xuất và kinh doanh trên nền tảng YouTube     
   

Liên hệ ngay với TUBRR tại: