[Tải Ngay] Mẫu hợp đồng thuê KOL bản word chuẩn chỉnh 2024
Table of contents [Show]
Theo kinh nghiệm của TUBRR, việc liên hệ và thương lượng với KOL trên mạng xã hội để hợp tác quảng cáo là một trong những phần khó nhằn nhất khi chạy chiến dịch influencer marketing. Mọi thứ từ giá cả, thời gian cho đến hợp đồng đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng và chắc chắn sẽ có rất nhiều câu hỏi nảy sinh.
Nên trả cho Influencer bao nhiêu? Những vấn đề pháp lý nào có thể liên quan đến quá trình hợp tác? Có cần hợp đồng KOL không? Nếu có, hợp đồng nên bao gồm những gì?
Bài viết sẽ giúp bạn trả lời hai câu hỏi cuối cùng. Hãy cùng tìm hiểu những điều cần biết về mẫu hợp đồng thuê KOL và tải xuống biểu mẫu miễn phí ngay sau đây nhé!
TẢI MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ KOL BẢN WORD TẠI ĐÂY!
1. Hợp đồng KOL là gì?
Hợp đồng KOL, hay còn gọi là hợp đồng thuê KOL là thỏa thuận chính thức và hợp pháp giữa một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân với một người có ảnh hưởng lớn trong một lĩnh vực cụ thể nhằm quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của doanh nghiệp.
2. Khi nào thương hiệu cần hợp đồng thuê KOL?
Câu trả lời nhanh gọn là không phải lúc nào cũng cần. Hợp đồng không phải là thứ bắt buộc 100%, đôi khi nó còn có thể cản trở việc hợp tác với các micro và nano influencer.
>> Đọc thêm: Micro-Influencer là gì? Lợi thế của Micro-Influencer Marketing
2.1. Nếu sự hợp tác của bạn chỉ dựa trên việc tặng sản phẩm miễn phí:
...thì bạn không cần hợp đồng. Bạn chỉ cần gửi sản phẩm cho KOL và yêu cầu xác nhận rằng họ đã nhận được.
Trường hợp ngoại lệ duy nhất là khi bạn gửi cho họ sản phẩm có giá trị rất cao. Ví dụ như tặng TV, xe mô tô hoặc trang sức cao cấp cho KOL. Vì những sản phẩm này có giá trị lớn, bạn sẽ cần có một thỏa thuận chính thức bằng hợp đồng về các điều kiện hợp tác.
2.2. Nếu bạn đang hợp tác với micro và nano influencer:
...thì có thể bạn không cần hợp đồng. Đôi khi những thỏa thuận này chỉ cần trao đổi sản phẩm là đủ. Và ngay cả khi có trao đổi tiền bạc, thì số tiền cũng thường không quá lớn. Do đó, bạn có thể chốt các chi tiết theo cách ít chính thức hơn, chẳng hạn như qua email.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn khi ký hợp đồng cho các thỏa thuận liên quan đến thanh toán, thì cứ việc làm như vậy. Quy trình của một số công ty cũng có thể yêu cầu điều này, vì vậy nếu không chắc chắn, hãy kiểm tra với bộ phận liên quan để xác định xem có cần hợp đồng hay không.
>> Đọc thêm: 7+ mẫu thư mời hợp tác KOL chuyên nghiệp, tỷ lệ phản hồi cao 2024
2.3. Nếu bạn đang hợp tác với những KOL hàng đầu:
...thì bạn sẽ cần một hợp đồng KOL. Khi những người có ảnh hưởng vượt qua giai đoạn micro, họ bắt đầu chuyên nghiệp hóa. Điều này có nghĩa là sự hợp tác sẽ lớn hơn, chi phí cao hơn, có quản lý và cách tiếp cận dịch vụ của họ cũng “formal” hơn.
Trường hợp này chắc chắn hợp đồng đóng vai trò cực kỳ quan trọng bởi số tiền booking KOLs thường lớn. Hai bên cần phải có thỏa thuận hợp tác để đảm bảo mọi thứ minh bạch trong trường hợp phát sinh sự cố.
2. Mẫu hợp đồng thuê KOL nên bao gồm những gì?
Mẫu hợp đồng thuê KOL nên bao gồm các nội dung chính sau:
1. Thông tin các bên
- Bên A: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của bên sử dụng dịch vụ.
- Bên B: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của KOL hoặc đại diện của KOL.
2. Mục đích hợp đồng: Nêu rõ mục tiêu của việc hợp tác, chẳng hạn như quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu.
3. Nội dung công việc: Chi tiết các hoạt động mà KOL sẽ thực hiện, như viết bài đánh giá, livestream, chia sẻ nội dung trên mạng xã hội, tham gia sự kiện, v.v.
4. Thù lao và phương thức thanh toán: Mức phí dịch vụ và thời gian thanh toán, bao gồm các điều khoản về việc thanh toán đúng hạn và hình thức thanh toán.
5. Thời hạn hợp đồng: Xác định thời gian có hiệu lực của hợp đồng và thời gian thực hiện các hoạt động của KOL.
6. Quyền và nghĩa vụ của các bên: Quyền lợi và trách nhiệm của bên A và bên B trong suốt quá trình hợp tác.
7. Điều khoản về vi phạm hợp đồng: Các hình thức xử lý nếu một trong hai bên vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận, bao gồm cả việc phạt hợp đồng.
8. Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Điều kiện và quy trình chấm dứt hợp đồng, bao gồm cả việc chấm dứt đơn phương và thỏa thuận chung.
9. Điều khoản bảo mật: Cam kết của KOL về việc không tiết lộ thông tin liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bên A cho bên thứ ba.
10. Giải quyết tranh chấp: Phương thức giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh, có thể thông qua thương lượng hoặc tòa án.
11. Các điều khoản bổ sung: Các điều khoản khác tùy thuộc vào tình huống cụ thể, như quyền phân quyền, thương mại điện tử, quảng cáo, thương hiệu, v.v.
Ngoài những điều khoản tiêu chuẩn của hợp đồng hợp tác KOL liên quan đến cung cấp dịch vụ (như bảo mật, bảo vệ dữ liệu...), bạn cũng nên nêu rõ các yêu cầu của mình đối với nội dung mà KOL tạo ra cho chiến dịch. Tốt nhất, bạn hãy ghi rõ những thông tin sau trong hợp đồng quảng cáo KOL:
- Số lượng và loại bài đăng
- Thời hạn đăng bài
- Mạng xã hội để đăng bài
- Thời gian bài đăng tồn tại trên trang cá nhân của KOL/Influencers
- Bất kỳ sự kiện nào bạn muốn họ tham dự
- Hashtag cụ thể bạn muốn họ sử dụng
- Đề cập đến thương hiệu bạn muốn họ nhắc đến…
Xem thêm:
3. Mẫu hợp đồng thuê KOL bản word chuẩn chỉnh nhất
Dưới đây là các mẫu hợp đồng thuê KOL phiên bản tiếng Anh và tiếng Việt được TUBRR tổng hợp từ các nguồn uy tín để bạn tham khảo. Tuy nhiên, không có 2 chiến dịch influencer marketing nào giống nhau hoàn toàn, vì vậy hãy tham khảo và điều chỉnh lại nội dung cho phù hợp bạn nhé!
4. Lưu ý khi soạn hợp đồng thuê KOL
1. Mục tiêu hợp tác rõ ràng: Xác định mục tiêu cụ thể của chiến dịch hợp tác với KOL, như tăng độ nhận diện thương hiệu, tăng doanh số bán hàng, hoặc nâng cao tương tác với khách hàng. Đồng thời đảm bảo KOL hiểu rõ yêu cầu và kết quả kỳ vọng từ phía doanh nghiệp.
2. Quy định nội dung: Nêu rõ các loại nội dung KOL cần sản xuất, bao gồm số lượng, hình thức (video, bài viết, hình ảnh, livestream), thời gian đăng tải và nền tảng sử dụng (TikTok, Instagram, Facebook, v.v.). Bên cạnh đó, bạn cần quy định cụ thể về tính sáng tạo và thông điệp thương hiệu mà KOL cần truyền tải, đảm bảo nội dung không đi lệch hướng thương hiệu.
3. Chi phí và hình thức thanh toán: Nêu rõ khoản thù lao cho KOL, bao gồm các khoản phí cố định, hoa hồng dựa trên kết quả hoặc sản phẩm được tài trợ. Thời gian và phương thức thanh toán cũng cần được đề cập, đảm bảo minh bạch trong quy trình thanh toán.
4. Thời gian hợp tác và cam kết: Xác định rõ thời gian hợp tác, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, và bất kỳ lịch trình đăng bài cụ thể nào. Chú ý bổ sung cam kết từ phía KOL về việc không hợp tác với đối thủ cạnh tranh trong một thời gian nhất định.
5. Quyền sở hữu nội dung: Quy định về quyền sở hữu trí tuệ đối với các nội dung mà KOL tạo ra trong thời gian hợp tác và quyền sử dụng lại các nội dung này cho các mục đích marketing sau này cần được làm rõ.
6. Điều khoản bảo mật: Bao gồm điều khoản về bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm của cả hai bên, như chiến lược marketing, dữ liệu khách hàng hoặc thông tin sản phẩm chưa ra mắt.
7. Giải quyết tranh chấp: Đảm bảo có điều khoản về giải quyết tranh chấp, trong trường hợp một trong hai bên không thực hiện đúng cam kết hợp đồng.
8. Các quy định pháp lý : Đảm bảo hợp đồng tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về quảng cáo, sở hữu trí tuệ, và các quy định về truyền thông. Điều này giúp tránh rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hợp tác.
Tóm lại, một hợp đồng thuê KOL được soạn thảo kỹ lưỡng không chỉ bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn là nền tảng vững chắc cho một chiến dịch marketing thành công. Hãy đảm bảo rằng hợp đồng của bạn bao gồm đầy đủ các điều khoản cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quá trình hợp tác.
Booking KOL, KOC với Tubrr Việt Nam
Tự hào có một mạng lưới kết nối hàng trăm Nhà sáng tạo và Thương hiệu nổi tiếng trên thế giới, TUBRR cung cấp đa dạng các giải pháp quảng bá đầy tính sáng tạo và nhân văn, cùng các nhãn hàng tạo nên những điều kỳ diệu.
Là một trong hai MCN hoàn chỉnh đầu tiên tại Việt Nam, TUBRR cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ chuyên nghiệp chất lượng cao dành cho các nhà sáng tạo bao gồm:
- Quản lý nhà sáng tạo
- Hỗ trợ và phát triển kênh
- Sản xuất nội dung phái sinh
- Phân phối âm nhạc trên nền tảng số
- Đăng ký bản quyền nhân vật
- Booking KOL, KOC
- Cung cấp các Workshop đào tạo cao cấp chia sẻ kiến thức về hoạt động sản xuất và kinh doanh trên nền tảng YouTube
Liên hệ ngay với TUBRR tại:
NEWSLETTER 
Đăng ký để không bỏ lỡ các bài viết hay và tin tức cập nhật mới mỗi tuần