7+ mẫu thư mời hợp tác KOL chuyên nghiệp, tỷ lệ phản hồi cao 2024
Table of contents [Show]
Bạn đã tạo ra một danh sách dài những KOL, KOC có thể hợp tác cho chiến dịch influencer marketing của mình và bây giờ đã đến lúc bắt đầu gửi email. Nhưng với quá nhiều người cần kết nối, việc tiếp cận KOL rất tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn đang soạn thảo email thủ công từ đầu. Đó là lý do tại sao TUBRR khuyên bạn nên sử dụng 7+ mẫu thư mời hợp tác KOL dưới đây để tiết kiệm thời gian soạn thảo và tăng khả năng thiết lập mối quan hệ mới.
Cùng tìm hiểu ngay nhé!
I. 04 việc bạn cần làm trước khi tiếp cận KOL qua Email
1. Cập nhật hồ sơ thương hiệu (Brand Profile)
Bạn có tiếp cận một KOL chưa đăng bài trong một năm hoặc không duy trì sự hiện diện trên mạng xã hội? Có lẽ là không!
Điều tương tự cũng xảy ra với KOL khi họ cân nhắc việc hợp tác thương hiệu. Báo cáo " Tình trạng Tiếp thị Người ảnh hưởng năm 2024 " của Sprout Social cho thấy hầu hết những người ảnh hưởng (93%) đồng ý rằng chất lượng social content hiện có của một thương hiệu ảnh hưởng đến việc họ có đồng ý hợp tác hay không.
Hãy giúp những người ảnh hưởng dễ dàng nhận diện cơ hội hợp tác thực sự giá trị bằng cách cập nhật thường xuyên các tài khoản thương hiệu của doanh nghiệp.
>> Xem thêm:
1. KOL - KOC - KOS và tầm quan trọng trong chiến dịch Influencer Marketing
2. Tìm hiểu nội dung của KOL
Hãy thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng về người ảnh hưởng và làm quen với nội dung của họ.
Nội dung và đối tượng của họ có phù hợp với thương hiệu của bạn không? Họ thường đăng loại nội dung nào? Giá trị và đam mê của họ là gì? Trong quá trình nghiên cứu, hãy chú ý đến những deals trước đây và các bài đăng được tài trợ để hiểu rõ về công việc và hiệu suất (performances) của họ.
Khi bạn đã nắm vững thông tin về KOL mình muốn hợp tác, bạn có thể điều chỉnh email booking KOL sao cho phù hợp với sở thích cá nhân của họ, từ đó tạo ra một kết nối chân thành và đáng tin cậy hơn. Trong thời đại mà sự hợp tác giữa Influencer và Brand ngày càng phát triển, cách bạn thể hiện rằng doanh nghiệp trân trọng công việc, chuyên môn của influencer chắc chắn sẽ tăng khả năng họ đồng ý hợp tác với thương hiệu.
>> Xem thêm: Micro-Influencer là gì? Lợi thế của Micro-Influencer Marketing
3. Tương tác trước với KOL bằng tài khoản thương hiệu
Thay vì gọi điện trực tiếp hoặc gửi mail ngay, hãy bắt đầu bằng cách giao lưu với nội dung của KOL từ các tài khoản thương hiệu của bạn. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp được chú ý và tạo ra cơ hội tiếp cận ban đầu.
4. Đọc thông tin hợp tác có sẵn
KOL, đặc biệt là macro hoặc mega KOL, thường có phương thức giao tiếp ưa thích. Hãy xác định xem bạn cần gửi tin nhắn trực tiếp hoặc email trực tiếp đến KOL, hay là phải liên hệ với công ty quản lý hoặc agency của họ. Bạn có thể tìm thông tin này trên trang web hoặc phần mô tả trên mạng xã hội. Sử dụng cách liên lạc KOL thường dùng đảm bảo rằng thư mời hợp tác của bạn đến đúng người nhận.
>> Xem thêm: Top 5 nền tảng kết nối Influencers và Thương hiệu
II. Cách viết email booking KOL
Sau đây là 9 bước cơ bản khi viết thư mời hợp tác KOL bạn cần ghi nhớ để gây ấn tượng tốt và tăng tỷ lệ phản hồi từ KOL:
- Bước 1: Viết tiêu đề ngắn gọn và hấp dẫn: Tiêu đề email booking nên ngắn gọn, thu hút và thể hiện rõ nội dung của email để KOL biết bạn muốn gì ngay từ đầu. Ví dụ: “Cơ hội hợp tác cùng [Tên Thương Hiệu] – Chiến dịch [Tên Chiến Dịch]”
- Bước 2: Lời chào cá nhân hóa: Bắt đầu thư mời hợp tác với một lời chào thân thiện và cá nhân hóa, sử dụng tên của KOL. Điều này giúp tạo cảm giác gần gũi và chuyên nghiệp.
- Bước 3: Giới thiệu bản thân và thương hiệu: Giới thiệu ngắn gọn về bạn và thương hiệu bạn đại diện. Giải thích lý do tại sao bạn chọn KOL này để hợp tác.
- Bước 4: Mô tả chiến dịch và mục tiêu: Trình bày chi tiết về chiến dịch mà bạn đang muốn KOL tham gia, bao gồm mục tiêu của chiến dịch và lý do bạn nghĩ rằng KOL phù hợp với dự án này.
- Bước 5: Nêu rõ yêu cầu hợp tác: Đề cập đến những gì bạn mong đợi từ KOL, như loại nội dung họ sẽ tạo ra, số lượng bài đăng, và thời gian thực hiện.
- Bước 6: Quyền lợi và đề xuất hợp tác: Đưa ra những quyền lợi mà KOL sẽ nhận được khi tham gia, bao gồm thù lao, sản phẩm miễn phí, hoặc cơ hội hợp tác lâu dài.
- Bước 7: Lời kêu gọi hành động: Khuyến khích KOL trả lời email hoặc đặt lịch hẹn để thảo luận chi tiết hơn. Đảm bảo rằng bạn sẵn sàng giải đáp bất kỳ thắc mắc nào của họ.
- Bước 8: Cảm ơn và kết thúc email: Kết thúc lời đề nghị hợp tác bằng một lời cảm ơn chân thành vì KOL đã dành thời gian đọc và xem xét đề xuất của bạn.
- Bước 9: Chữ ký chuyên nghiệp: Kết thúc email booking KOL bằng chữ ký chuyên nghiệp, bao gồm tên, chức vụ, và thông tin liên hệ của bạn.
III. 7 mẫu thư mời hợp tác KOL chuẩn mực và chuyên nghiệp 2024
Dưới đây là 5 mẫu email booking KOL mà bạn có thể tùy chỉnh cho nhiều nền tảng và ngành nghề khác nhau. Một số mẫu được viết cho email, nhưng bạn cũng có thể tận dụng cho tin nhắn trực tiếp (DM) bằng cách loại bỏ dòng tiêu đề, chữ ký email. Bạn cũng có thể điều chỉnh chúng để gửi đến người quản lý của KOL thay vì liên hệ trực tiếp với họ.
1. Mẫu email booking KOL mời hợp tác dự án mới
Tiêu đề: [Đề xuất] Hợp Tác Truyền Thông Dự Án [Tên Dự Án]
Xin chào [Tên KOL],
Tôi rất ấn tượng với những nội dung sáng tạo và chất lượng mà bạn chia sẻ trên [Nền tảng]. Tôi là [Tên bạn] - [chức danh] đến từ [Công ty]. Chúng tôi đang thực hiện một dự án vô cùng thú vị về [Mô tả ngắn gọn dự án].
Chúng tôi tin rằng phong cách và đối tượng khán giả của bạn sẽ rất phù hợp với dự án này. Chúng tôi muốn mời bạn tham gia với tư cách là một trong những KOL chính thức của dự án.
Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn:
- [Liệt kê những lợi ích mà KOL nhận được: sản phẩm miễn phí, hoa hồng, trải nghiệm sản phẩm,...]
- [Thời gian dự kiến hợp tác]
Tôi rất mong nhận được câu trả lời từ bạn.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức danh]
[Liên hệ]
2. Mẫu email booking KOL tham khảo giá
Tiêu đề: [Đề Xuất] Cơ Hội Hợp Tác Độc Quyền Cùng [Tên Thương Hiệu]
Xin chào [Tên KOL],
Tôi là [Tên của bạn], đại diện cho [Tên Thương Hiệu]. Chúng tôi đã theo dõi các hoạt động của bạn trên [Nền tảng (ví dụ: Instagram, YouTube, TikTok)] và rất ấn tượng với nội dung mà bạn tạo ra, đặc biệt là [Nêu cụ thể nội dung hoặc chiến dịch bạn thấy ấn tượng].
Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm đối tác để triển khai một chiến dịch quảng bá sản phẩm [hoặc dịch vụ] mới của [Tên Thương Hiệu]. Chúng tôi tin rằng phong cách và giá trị của bạn rất phù hợp với thương hiệu của chúng tôi.
Tôi muốn biết thêm về các gói hợp tác mà bạn đang cung cấp cũng như chi phí liên quan. Nếu có thể, bạn vui lòng gửi giúp tôi bảng giá và các thông tin chi tiết liên quan đến các dịch vụ bạn cung cấp, như bài đăng trên [Nền tảng cụ thể], video, hoặc các hình thức hợp tác khác.
Chúng tôi rất mong chờ cơ hội làm việc cùng bạn và hy vọng có thể sắp xếp được một buổi trao đổi chi tiết hơn.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Rất mong nhận được phản hồi từ bạn!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Tên Thương Hiệu]
[Thông tin liên hệ: Email, số điện thoại]
3. Mẫu thư mời KOL tham gia sự kiện
Tiêu đề: Lời Mời Tham Gia Sự Kiện Đặc Biệt Của [Tên Thương Hiệu]!
Xin chào [Tên KOL],
Tôi là [Tên của bạn], đại diện từ [Tên Thương Hiệu]. Chúng tôi đã theo dõi và ngưỡng mộ sự ảnh hưởng của bạn trên [Nền tảng (ví dụ: Instagram, YouTube, TikTok)] và rất ấn tượng với cách bạn kết nối với cộng đồng của mình.
Chúng tôi rất vui mừng được mời bạn tham gia sự kiện [Tên sự kiện] của chúng tôi, được tổ chức vào [Ngày] tại [Địa điểm]. Đây là một sự kiện đặc biệt, nơi chúng tôi sẽ [Mô tả ngắn gọn về sự kiện, mục tiêu và các hoạt động nổi bật].
Chúng tôi tin rằng sự tham gia của bạn sẽ không chỉ làm tăng thêm giá trị cho sự kiện mà còn mang đến cơ hội để bạn kết nối với những người cùng ngành và người hâm mộ. Chúng tôi rất mong bạn có thể dành thời gian để tham gia và chia sẻ kinh nghiệm cũng như tầm nhìn của mình với khán giả của chúng tôi.
Nếu bạn quan tâm và có thể tham gia, vui lòng phản hồi để chúng tôi có thể gửi thêm thông tin chi tiết về sự kiện và các quyền lợi dành cho bạn khi tham gia.
Chúng tôi rất mong đợi sự hiện diện của bạn tại sự kiện này và hy vọng có thể cùng bạn tạo nên một trải nghiệm đáng nhớ.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Tên Thương Hiệu]
[Thông tin liên hệ: Email, số điện thoại]
4. Mẫu email booking affiliate
Tiêu đề: Cơ Hội Hợp Tác Affiliate Đặc Biệt Cùng [Tên Thương Hiệu]!
Xin chào [Tên KOL],
Tôi là [Tên của bạn], hiện đang làm việc tại [Tên Thương Hiệu]. Chúng tôi rất ấn tượng với cách bạn xây dựng và duy trì cộng đồng trên [Nền tảng (ví dụ: Instagram, YouTube, Blog)] và tin rằng giá trị mà bạn mang lại hoàn toàn phù hợp với những gì chúng tôi đang hướng tới.
Chúng tôi muốn mời bạn tham gia vào chương trình affiliate của [Tên Thương Hiệu], nơi bạn có thể chia sẻ sản phẩm/dịch vụ tuyệt vời của chúng tôi với khán giả của mình và nhận được hoa hồng hấp dẫn cho mỗi đơn hàng thành công.
Dưới đây là một số thông tin cơ bản về chương trình affiliate của chúng tôi:
- Hoa hồng: [Tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cụ thể] trên mỗi giao dịch thành công.
- Sản phẩm/Dịch vụ: [Mô tả ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ mà KOL sẽ quảng bá].
- Công cụ hỗ trợ: Bạn sẽ được cung cấp các liên kết theo dõi cá nhân, banner, và các tài liệu quảng cáo chuyên nghiệp để hỗ trợ việc quảng bá.
- Báo cáo chi tiết: Chúng tôi cung cấp hệ thống báo cáo minh bạch và dễ sử dụng để bạn có thể theo dõi kết quả hợp tác.
Nếu bạn quan tâm đến cơ hội này, vui lòng phản hồi lại email này để chúng tôi có thể thảo luận chi tiết hơn và bắt đầu hợp tác.
Chúng tôi rất mong đợi được hợp tác cùng bạn và tạo ra những kết quả tuyệt vời!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Tên Thương Hiệu]
[Thông tin liên hệ: Email, số điện thoại]
5. Mẫu email mời diễn giả
Tiêu đề: Lời Mời Trở Thành Diễn Giả Tại Sự Kiện [Tên Sự Kiện] Của [Tên Thương Hiệu]
Xin chào [Tên Diễn Giả],
Tôi là [Tên của bạn], đại diện từ [Tên Thương Hiệu]. Chúng tôi đã theo dõi hành trình và thành tựu của bạn trong lĩnh vực [Lĩnh vực/Chuyên môn của diễn giả] và vô cùng ngưỡng mộ những đóng góp của bạn cho cộng đồng.
Chúng tôi rất vui mừng được mời bạn trở thành diễn giả tại sự kiện [Tên Sự Kiện], dự kiến sẽ diễn ra vào [Ngày] tại [Địa điểm]. Đây là một sự kiện đặc biệt với mục tiêu [Mô tả ngắn gọn về mục tiêu sự kiện], và chúng tôi tin rằng sự tham gia của bạn sẽ mang lại giá trị to lớn cho những người tham dự.
Dưới đây là một số chi tiết về vai trò của bạn tại sự kiện:
- Chủ đề: [Chủ đề mà bạn muốn diễn giả trình bày]
- Thời gian: [Thời gian dự kiến diễn giả sẽ phát biểu]
- Khán giả: [Mô tả ngắn gọn về đối tượng khán giả tham dự sự kiện]
Chúng tôi rất mong bạn có thể chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm quý báu của mình với các khách mời của chúng tôi. Nếu bạn quan tâm và có thể tham gia, vui lòng phản hồi lại email này để chúng tôi có thể thảo luận thêm về chi tiết và hỗ trợ mọi yêu cầu cần thiết.
Chúng tôi rất mong chờ cơ hội được hợp tác với bạn và tin rằng sự hiện diện của bạn sẽ là điểm nhấn tuyệt vời cho sự kiện này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Tên Thương Hiệu]
[Thông tin liên hệ: Email, số điện thoại]
6. Mẫu email mời ca sĩ
Tiêu đề: Lời Mời Đặc Biệt Tham Gia Biểu Diễn Tại Sự Kiện [Tên Sự Kiện] Của [Tên Thương Hiệu]
Xin chào [Tên Ca Sĩ],
Tôi là [Tên của bạn], đại diện từ [Tên Thương Hiệu]. Chúng tôi đã theo dõi sự nghiệp âm nhạc của bạn trong thời gian qua và vô cùng ấn tượng với những ca khúc tuyệt vời cùng phong cách biểu diễn đầy cảm hứng của bạn.
Chúng tôi rất vinh dự được mời bạn biểu diễn tại sự kiện [Tên Sự Kiện], sẽ diễn ra vào [Ngày] tại [Địa điểm]. Sự kiện này được tổ chức nhằm [Mô tả ngắn gọn về mục tiêu hoặc ý nghĩa của sự kiện], và chúng tôi tin rằng sự góp mặt của bạn sẽ mang đến một không khí sôi động và tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ cho khán giả.
Dưới đây là một số thông tin chi tiết về chương trình:
- Thời gian biểu diễn: [Thời gian dự kiến ca sĩ sẽ biểu diễn]
- Khán giả: [Mô tả ngắn gọn về đối tượng khán giả tham dự sự kiện]
- Yêu cầu đặc biệt: [Những yêu cầu cụ thể về trang thiết bị, sân khấu, hoặc bài hát mong muốn nếu có]
Chúng tôi rất mong bạn có thể góp giọng và mang đến sự bùng nổ cảm xúc cho sự kiện này. Nếu bạn có thể tham gia, vui lòng phản hồi lại email này để chúng tôi có thể thảo luận thêm về các chi tiết và hỗ trợ bất kỳ yêu cầu nào từ bạn.
Chúng tôi rất háo hức chờ đợi màn trình diễn của bạn và tin rằng sự hiện diện của bạn sẽ là một điểm nhấn đặc biệt cho sự kiện của chúng tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Tên Thương Hiệu]
[Thông tin liên hệ: Email, số điện thoại]
7. Mẫu brief booking KOL
Tiêu đề: Thông Tin Chi Tiết Chiến Dịch Hợp Tác Cùng [Tên Thương Hiệu]
Xin chào [Tên KOL],
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến cơ hội hợp tác cùng [Tên Thương Hiệu]. Dưới đây là thông tin chi tiết (file đính kèm ở cuối mail) về chiến dịch mà chúng tôi muốn mời bạn tham gia:
1. Giới Thiệu Về Chiến Dịch
- Tên chiến dịch: [Tên chiến dịch]
- Mục tiêu: [Mục tiêu chiến dịch, ví dụ: tăng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy doanh số, giới thiệu sản phẩm mới]
- Thời gian: [Ngày bắt đầu và kết thúc chiến dịch]
- Sản phẩm/Dịch vụ: [Mô tả ngắn gọn về sản phẩm hoặc dịch vụ]
2. Yêu Cầu Nội Dung
- Loại nội dung: [Bài đăng trên Instagram, video trên YouTube, bài viết blog, v.v.]
- Số lượng: [Số lượng bài đăng, video cần thực hiện]
- Thông điệp chính: [Thông điệp mà KOL cần truyền tải trong nội dung]
- Hashtags và mentions: [Hashtags, @mentions cần sử dụng]
- Call to action: [Hành động mong muốn từ khán giả, ví dụ: truy cập link, sử dụng mã giảm giá]
3. Quyền Lợi KOL
- Phí hợp tác: [Mức phí hoặc thù lao cho KOL]
- Quyền lợi bổ sung: [Sản phẩm miễn phí, quà tặng, chiết khấu đặc biệt cho KOL]
- Lịch thanh toán: [Thời gian và hình thức thanh toán]
4. Lịch Trình
- Thời hạn gửi bản nháp: [Ngày mà KOL cần gửi bản nháp nội dung]
- Thời gian đăng nội dung: [Thời gian dự kiến đăng nội dung]
- Báo cáo kết quả: [Thời hạn và yêu cầu gửi báo cáo kết quả sau khi chiến dịch kết thúc]
5. Liên Hệ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
- Tên người liên hệ: [Tên của bạn hoặc người phụ trách]
- Email: [Email liên hệ]
- Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác của bạn để cùng nhau tạo nên một chiến dịch thành công. Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng [Tên Thương Hiệu].
{Đính kèm file brief booking]
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức vụ]
[Tên Thương Hiệu]
III. Kết nối KOL, KOC, KOS dễ dàng hơn với TUBRR
Tự hào có một mạng lưới kết nối hàng trăm Nhà sáng tạo và Thương hiệu nổi tiếng trên thế giới, TUBRR cung cấp đa dạng các giải pháp quảng bá đầy tính sáng tạo và nhân văn, cùng các nhãn hàng tạo nên những điều kỳ diệu.
Tại sao nên lựa chọn TUBRR?
- Tiếp cận đúng đối tượng: TUBRR cung cấp kho dữ liệu phong phú của hơn 1000 KOL, KOC, và KOS từ nhiều vực khác nhau, giúp bạn nhanh chóng tìm ra những đối tác phù hợp với chiến lược và mục tiêu thương hiệu.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì mất hàng giờ tìm kiếm và liên hệ từng cá nhân, TUBRR giúp bạn thực hiện tất cả trong một nền tảng duy nhất, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu chi phí tiếp cận.
- Đảm bảo hiệu quả hợp tác: Với TUBRR, bạn có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch hợp tác một cách chính xác, từ đó điều chỉnh kịp thời để đạt được kết quả tốt nhất.
- Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ của TUBRR luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ bước lên kế hoạch, thực hiện đến đánh giá, đảm bảo rằng mỗi chiến dịch đều đạt được hiệu quả tối ưu.
Kết nối với TUBRR ngay hôm nay!
Việc xây dựng và triển khai email booking KOL hiệu quả là yếu tố then chốt để thu hút sự quan tâm và đồng ý hợp tác từ những người có ảnh hưởng trong ngành. Bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng, cá nhân hóa thông điệp và làm rõ mục tiêu hợp tác, bạn có thể tăng tỷ lệ phản hồi và thành công trong việc thiết lập những mối quan hệ chiến lược. Hãy nhớ rằng, sự chuyên nghiệp, chân thành và rõ ràng trong từng thư mời hợp tác sẽ giúp thương hiệu của bạn ghi điểm và tạo dựng được những liên kết bền vững với các KOL, mang lại giá trị lâu dài cho chiến dịch tiếp thị.
Booking KOL, KOC với Tubrr Việt Nam
Tự hào có một mạng lưới kết nối hàng trăm Nhà sáng tạo và Thương hiệu nổi tiếng trên thế giới, TUBRR cung cấp đa dạng các giải pháp quảng bá đầy tính sáng tạo và nhân văn, cùng các nhãn hàng tạo nên những điều kỳ diệu.
Là một trong hai MCN hoàn chỉnh đầu tiên tại Việt Nam, TUBRR cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ chuyên nghiệp chất lượng cao dành cho các nhà sáng tạo bao gồm:
- Quản lý nhà sáng tạo
- Hỗ trợ và phát triển kênh
- Sản xuất nội dung phái sinh
- Booking KOL, KOC
- Phân phối âm nhạc trên nền tảng số
- Cung cấp các Workshop đào tạo cao cấp chia sẻ kiến thức về hoạt động sản xuất và kinh doanh trên nền tảng YouTube
Liên hệ ngay với TUBRR tại:
NEWSLETTER 
Đăng ký để không bỏ lỡ các bài viết hay và tin tức cập nhật mới mỗi tuần