Cách thuê Influencers tiết kiệm nhưng hiệu quả cho thương hiệu năm 2024

KIẾN THỨC Sep 08, 2024 Hien TTT

Table of contents [Show] [Hide]

I. Chi phí thuê Influencers bao nhiêu thì hợp lý?
- 1. Chi phí theo phân khúc Influencers
- 2. Các yếu tố cần cân nhắc khi thuê Influencers
III. Các bước thuê Influencers hiệu quả, tối ưu chi phí

Nếu bạn vừa ra mắt một thương hiệu mới hoặc sản phẩm mới trên thị trường, việc xây dựng uy tín và lòng tin với đối tượng mục tiêu hẳn là một thách thức. Chỉ một chiến dịch marketing cơ bản và vài bài đăng trên mạng xã hội thường không đủ để nâng cao nhận thức hoặc thúc đẩy hành động của khách hàng. Để giải quyết thách thức này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê Influencers để thu hút khán giả mục tiêu của họ. Bằng chứng là, theo một khảo sát của Influencer Marketing Hub năm 2024, các doanh nghiệp báo cáo mức lợi nhuận trung bình trên mỗi đô la chi tiêu cho influencer marketing là 5,78 đô la.

Vậy làm sao để thuê Influencers tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn đem lại hiệu quả? Chi phí thuê Influencers, KOL là bao nhiêu thì hợp lý? Cùng tìm hiểu nhé!

I. Chi phí thuê Influencers bao nhiêu thì hợp lý?

Chi phí thuê Influencers sẽ phụ thuộc vào mục tiêu chiến dịch và khả năng ngân sách của thương hiệu. Dưới đây là một số hướng dẫn chi tiết hơn để giúp bạn đánh giá và quyết định chi phí một cách chính xác và thuyết phục:

thue-influencers-1 — Chi phí thuê Influencers bao nhiêu thì hợp lý?

1. Chi phí theo phân khúc Influencers

1.1. Nano Influencers (1,000 - 10,000 followers)

Chi phí trung bình: từ 500.000 VNĐ/post
Lợi ích: Nano Influencers thường có tỷ lệ tương tác cao (hơn 5%) và mối quan hệ gần gũi với người theo dõi, làm tăng sự tin cậy và khả năng chuyển đổi. Họ phù hợp cho các chiến dịch nhỏ, nhắm vào cộng đồng cụ thể.

1.2. Micro Influencers (10,000 - 100,000 followers):

Chi phí trung bình: từ 3 triệu
Lợi ích: Micro Influencers có khả năng tiếp cận đối tượng lớn hơn, nhưng vẫn giữ được mức độ tương tác khá tốt (khoảng 2-4%). Họ phù hợp với các chiến dịch nhắm vào tệp khách hàng rõ ràng, chẳng hạn như các thương hiệu mỹ phẩm hoặc thực phẩm chức năng.

Xem thêm: Micro-Influencer là gì? Lợi thế của Micro-Influencer Marketing

1.3. Macro Influencers (100,000 - 1 triệu followers)

Chi phí trung bình: từ 10 triệu
Lợi ích: Với quy mô lớn, Macro Influencers có thể giúp tăng nhận diện thương hiệu một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, tỷ lệ tương tác có thể giảm xuống (1-2%) do sự gia tăng về số lượng người theo dõi. Họ thích hợp cho các chiến dịch quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ ở phạm vi toàn quốc.

1.4. Mega Influencers (Trên 1 triệu followers):

Chi phí trung bình: Từ 20 triệu/post

Lợi ích: Mega Influencers mang lại phạm vi tiếp cận rộng lớn, phù hợp với các chiến dịch quy mô lớn, mang tính quốc tế hoặc đòi hỏi sự nổi bật cao. Tuy nhiên, bạn cần chắc chắn rằng họ phù hợp với giá trị và đối tượng mục tiêu của thương hiệu.

Bảng giá thuê Influencers theo mức độ ảnh hưởng cho từng nền tảng

Phân loại Influencers	Followers	Instagram	YouTube	TikTok
Nano	500-10N	Từ 245.000 VNĐ	Từ 490.000 VNĐ	Từ 120.000 VNĐ
Micro	10N - 50N	Từ 2.450.00 VNĐ	Từ 4.895.000 VNĐ	Từ 600.000 VNĐ
Mid-tier	50N-100N	Từ 12.000.000 VNĐ	Từ 24.000.000 VNĐ	Từ 3.000.000 VNĐ
Macro	100N-1 triệu	Từ 120.000.000 VNĐ	Từ 240.000.000 VNĐ	Từ 30.000.000 VNĐ
Mega	Trên 1 triệu	Từ 240.000.000 VNĐ	Từ 489.500.000 VNĐ	Từ 60.000.000 VNĐ

Xem thêm: Tổng hợp bảng báo giá KOL Việt Nam cho 7 lĩnh vực năm 2024

2. Các yếu tố cần cân nhắc khi thuê Influencers

Khi quyết định chi phí thuê Influencer, hãy cân nhắc toàn bộ các yếu tố dưới đây để đảm bảo rằng bạn không chỉ đạt được mục tiêu ngắn hạn mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho thương hiệu trong dài hạn:

2.1. Chi phí sản xuất nội dung

Ngoài khoản chi trả cho Influencer, bạn cần đầu tư kinh phí vào việc sản xuất nội dung chất lượng cao. Những chi phí này bao gồm chi phí cho việc quay video, chụp ảnh, thiết kế đồ họa, và chỉnh sửa nội dung. Ví dụ: Một video chất lượng cao có thể yêu cầu một đội ngũ chuyên nghiệp với chi phí dao động từ 10 triệu đến 50 triệu đồng, tùy vào mức độ phức tạp.

2.2. Phí quản lý chiến dịch

Quản lý chiến dịch Influencer không chỉ đơn giản là trả tiền và để họ tự do hoạt động. Bạn cần có người theo dõi tiến độ, điều chỉnh nội dung nếu cần, và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Nghĩa là bạn có thể yêu cầu thuê một đội ngũ hoặc một agency chuyên nghiệp, với chi phí dao động từ 10% đến 20% tổng ngân sách chiến dịch.

Ví dụ: Nếu bạn đầu tư 100 triệu đồng vào Influencer Marketing, hãy dự trù thêm khoảng 10 triệu đến 20 triệu đồng cho việc quản lý và điều phối chiến dịch.

2.3. Chỉ số đo lường hiệu quả

2.3.1. Tỷ lệ tương tác

Tỷ lệ tương tác (Engagement Rate): Đây là một chỉ số quan trọng để đo lường mức độ người theo dõi quan tâm và phản hồi lại nội dung của Influencer. Một tỷ lệ tương tác cao có thể cho thấy khả năng tiếp cận và ảnh hưởng tốt.

Công thức: (Tổng số lượt thích, bình luận, chia sẻ) / (Số lượng người theo dõi) x 100%.

Ví dụ: Một Influencer có 100,000 followers và tổng số tương tác là 5,000 sẽ có tỷ lệ tương tác 5%. Tỷ lệ này giúp bạn ước tính hiệu quả chiến dịch so với số tiền bỏ ra.

2.3.2. Khả năng tạo ra doanh thu

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Bạn cần xác định liệu chiến dịch Influencer có mang lại doanh thu thực tế không. Điều này có thể đo lường qua việc sử dụng mã giảm giá độc quyền, liên kết theo dõi (tracking links) hoặc báo cáo doanh thu trực tiếp từ khách hàng.

Ví dụ: Nếu bạn chi 50 triệu đồng thuê một Influencer và nhận lại doanh thu 200 triệu đồng từ chiến dịch, ROI của bạn là 4 lần, tức là mỗi đồng chi ra mang lại 4 đồng doanh thu.

2.3.3. Khả năng lan truyền thương hiệu (Brand Awareness)

Dù không tạo ra doanh thu ngay lập tức, khả năng lan truyền thương hiệu cũng là một giá trị quan trọng. Điều này có thể đo lường qua sự gia tăng lượng tìm kiếm về thương hiệu, số lượt theo dõi mới trên các nền tảng mạng xã hội, hoặc lượng đề cập (mentions) thương hiệu trên các phương tiện truyền thông.

Ví dụ: Sau chiến dịch, thương hiệu của bạn có thể được nhắc đến nhiều hơn trên mạng xã hội, thu hút thêm hàng nghìn lượt theo dõi mới. Điều này có thể không mang lại doanh thu ngay lập tức nhưng giúp xây dựng nền tảng cho sự phát triển lâu dài.

III. Các bước thuê Influencers hiệu quả, tối ưu chi phí

Để thuê Influencers hiệu quả và tiết kiệm cho doanh nghiệp, bạn cần một quy trình rõ ràng, từ khâu lựa chọn đối tượng đến đo lường hiệu quả chiến dịch. Dưới đây là quy trình chi tiết gồm 8 bước:

thue-influencers-2 — Các bước thuê Influencers chuẩn chỉnh cho thương hiệu

1. Xác định mục tiêu chiến dịch

Câu hỏi cần trả lời: Bạn muốn đạt được gì từ việc hợp tác với Influencer? Tăng nhận diện thương hiệu, tăng doanh số bán hàng, hay xây dựng lòng tin với khách hàng?
Ví dụ: Nếu mục tiêu là tăng doanh số, bạn có thể cần tập trung vào những Influencer có khả năng chuyển đổi cao, cụ thể là KOS hoặc KOC có thể livestream bán hàng, gắn giỏ hàng… thay vì chỉ quảng cáo suông để tăng nhận diện thương hiệu.

2. Xác định ngân sách

Dự trù chi phí: Xác định tổng ngân sách dành cho chiến dịch, bao gồm chi phí trả cho Influencer, sản xuất nội dung, quản lý chiến dịch, và các chi phí phụ trợ khác.
Phân bổ hợp lý: Phân chia ngân sách theo từng loại Influencer (Nano, Micro, Macro) để đạt được hiệu quả tối ưu với chi phí thấp nhất.

3. Xác định tệp khách hàng mục tiêu

Xác định đối tượng mục tiêu: Tệp khách hàng mục tiêu của bạn là ai? Họ hoạt động chủ yếu trên nền tảng nào (Instagram, TikTok, YouTube)?
Lựa chọn Influencer phù hợp: Dựa vào đối tượng mục tiêu, chọn Influencers có tệp người theo dõi tương ứng với khách hàng mà bạn muốn tiếp cận.

4. Tìm kiếm và chọn lọc Influencers

Tìm kiếm: Sử dụng các công cụ tìm kiếm Influencer hoặc khảo sát thủ công trên các nền tảng mạng xã hội để tìm những Influencers phù hợp với tiêu chí của bạn.
Chọn lọc: Xem xét các yếu tố như tương tác, nội dung mà Influencer thường xuyên chia sẻ, và mức độ phù hợp với thương hiệu. Đừng chỉ nhìn vào số lượng người theo dõi, mà hãy chú trọng vào chất lượng nội dung và tương tác thật sự.

Xem thêm: 7+ Mẫu Thư Mời Hợp Tác KOL Chuyên Nghiệp, Tỷ Lệ Phản Hồi Cao

5. Đàm phán chi phí và hợp đồng

Đàm phán: Sau khi chọn Influencer, đàm phán để đạt được mức chi phí hợp lý, đảm bảo cả hai bên đều hài lòng. Đừng ngần ngại thảo luận về các gói hợp tác dài hạn hoặc yêu cầu chiết khấu cho các chiến dịch lớn.
Hợp đồng: Soạn thảo hợp đồng thuê KOL rõ ràng, nêu rõ các điều khoản về số lượng và chất lượng bài đăng, thời gian đăng bài, quyền sở hữu nội dung, và phương thức thanh toán.

6. Xây dựng kế hoạch nội dung

Phối hợp với Influencer: Thảo luận với Influencer về nội dung chiến dịch, đảm bảo rằng thông điệp của thương hiệu được truyền tải một cách tự nhiên và phù hợp với phong cách của Influencer.
Đảm bảo tính sáng tạo: Cho phép Influencer sáng tạo trong khuôn khổ đã định, để họ có thể tạo ra nội dung thu hút và chân thực nhất.

7. Theo dõi và điều chỉnh chiến dịch

Giám sát: Theo dõi hiệu quả chiến dịch qua các chỉ số tương tác, lượt xem, và phản hồi từ khách hàng. Sẵn sàng điều chỉnh nội dung hoặc thời gian đăng bài nếu cần thiết.
Đánh giá nhanh: Trong quá trình chạy chiến dịch, bạn có thể yêu cầu báo cáo tạm thời từ Influencer để theo dõi tiến độ và hiệu quả.

8. Đo lường hiệu quả (ROI) và tổng kết

Đo lường: Đánh giá chiến dịch dựa trên các tiêu chí đã đề ra (doanh thu, tương tác, tăng trưởng số lượng theo dõi, nhận diện thương hiệu).
Tổng kết: Rút ra bài học từ booking KOL, KOC: Điều gì hiệu quả và điều gì cần cải thiện? Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa cho các chiến dịch tiếp theo.

Mẹo để tiết kiệm chi phí thuê KOL, KOC

Thuê 10 Nano (hoặc Micro) Influencers thay vì 1 Macro Influencers: Họ thường có chi phí thấp hơn nhưng xét về tổng thế thì tổng tương tác thường cao hơn, giúp bạn tối ưu ngân sách.
Hợp tác dài hạn: Thay vì hợp tác ngắn hạn, hãy xem xét ký hợp đồng dài hạn với Influencer để có mức giá tốt hơn.
Tận dụng UGC (Nội dung do người dùng tạo): Khuyến khích Influencer sử dụng sản phẩm thực tế, review một cách chân thật để tăng độ tin cậy mà không cần đầu tư quá nhiều vào sản xuất nội dung.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt vào năm 2024, việc thuê Influencers không chỉ là về số lượng người theo dõi mà còn là về việc chọn đúng người, đúng chiến lược để tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Bằng cách xác định rõ mục tiêu, ngân sách, và lựa chọn Influencers phù hợp, bạn có thể tối đa hóa giá trị từ mỗi chiến dịch. Đừng quên rằng sự sáng tạo, tính tương tác thực sự, và đo lường hiệu quả rõ ràng sẽ giúp thương hiệu của bạn không chỉ tiếp cận đúng đối tượng mà còn ghi dấu ấn sâu đậm trong tâm trí khách hàng.

Booking KOL, KOC với Tubrr Việt Nam

Tự hào có một mạng lưới kết nối hàng trăm Nhà sáng tạo và Thương hiệu nổi tiếng trên thế giới, TUBRR cung cấp đa dạng các giải pháp quảng bá đầy tính sáng tạo và nhân văn, cùng các nhãn hàng tạo nên những điều kỳ diệu.

blog-03 (1)-2
Là một trong hai MCN hoàn chỉnh đầu tiên tại Việt Nam, TUBRR cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ chuyên nghiệp chất lượng cao dành cho các nhà sáng tạo bao gồm: